Zoeken? Druk op toets Crtl+F en type uw woord in.   

Vragen en antwoorden op de meest voorkomende vragen aan het secretariaat van Rusland Kinderhulp. Kijk eerst in deze vraagbaak. omt u uw vraag hier niet tegen dan kunt u een e-mail naar Dit e-mail adres is beschermd door spambots, u heeft Javascript nodig om dit onderdeel te kunnen bekijken verzenden. Dit e-mail adres is beschermd door spambots. U heeft Javascript nodig om dit onderdeel te kunnen bekijken. Voor op- en aanmerkingen houden wij ons aanbevolen. Voor eenvoudige vragen kunt u terecht bij de CVK van een (of uw) werkgroep.

N.B. De vraagbaak kan in sommige gevallen informatie bevatten die gedateerd is. 



ALGEMEEN

De Stichting Rusland Kinderhulp werkt volgens haar statuten. De organisatie in Nederland heeft in meer dan vijftig plaatsen contactpersonen: CVK's (Contactpersoon Vakantie Kinderen). Zij werken geheel belangeloos. Aan afspraken die zij met u  maken kunnen pas rechten worden ontleend vanaf het moment dat de SRK deze schriftelijk heeft bevestigd. De informatie in deze "vraagbaak" is alleen bedoeld om u op de hoogte te stellen van een aantal algemene zaken. U kunt aan de inhoud van deze vraagbaak geen rechten ontlenen.

ONDERSTEUNING VAN ARMEN, ZIEKEN EN HULPBEHOEVENDEN

Velen maken zich zorgen over het lot van de mensen in Wit-Rusland. Ze vragen ondersteuning aan de SRK als ze besluiten  hulp te bieden. Het grote aantal initiatieven maakt het voor de Stichting nodig om een bepaald beleid te voeren en structuur aan te brengen in de ondersteuning. De SRK gaat er vanuit dat alle mensen uniek zijn en dezelfde rechten hebben, waar ook ter wereld. Vanuit deze visie zou  de SRK graag een positief antwoord willen geven op alle verzoeken om ondersteuning. De financiële middelen (bronnen) zijn echter beperkt. Vandaar dat individuele of door werkgroepen ontwikkelde humanitaire activiteiten in principe door de aanvragers zelf bekostigd dienen te worden. Bij het verlenen van (aanvullende) ondersteuning zal het SRK-bestuur steeds een afweging moeten maken op basis van een evenwichtige inzet van onze middelen  en mogelijkheden.

ALGEMENE HYGIENISCHE MAATREGELENIN BELARUS i.v.m. besmetting

In Wit-Rusland gelden dezelfde regels als in Nederland;

* Let op de algemene hygiëne.

* Drink geen water uit de kraan.

* Handen wassen na toiletbezoek, voor het klaarmaken van een maaltijd

en voor het eten. enz. Besteed de nodige aandacht aan het bereiden van maaltijden en het bewaren van etenswaren. 

ADRESSEN

De SRK houdt een inmiddels uitgebreid adressenbestand bij. Alle adressen worden beheerd volgens wettelijke regels en gedeponeerd bij de Registratiekamer Wet Persoonsregistratie, onder no. P-0017999 (dec. 1997). De adressen die wij beheren kunnen daarom niet aan een ieder en op elk gewenst moment worden verstrekt. De persoonsregistratie is gebonden aan regels van privacy zoals de SRK die heeft opgesteld binnen het kader van de huidige wetgeving. Wanneer u hierover vragen heeft kunt u die schriftelijk aan het bestuur stellen.

ADRESLIJSTEN/MELDINGSPLICHT VREEMDELINGENPOLITIE

(zie ook draaiboek) Gewijzigde situatie sedert 2005. Voor individuele kinderen: vakantie- en kerstkinderen (en ook andere personen) geldt dat de gastfamilies verantwoordelijk zijn voor aanmelding van het verblijf bij de vreemdelingendienst. Volgens de nieuwe regels die gelden voor legitimatie (boven 12 jr.) in Nederland en overige Schengenlanden draagt het gastgezin nu ook hiervoor de zorg en verantwoordelijkheid. De SRK was en is hier NIET gelukkig mee. Het SRK-bestuur was van mening dat de oude en goed werkbare structuur van de centrale aanmelding behouden diende te blijven. De afgelopen tien jaar was met de Vreemdelingendienst hierover een afspraak  gemaakt. Niet dat dit juridisch geheel correct was, maar alle betrokken beambten waren overtuigd dat de oude situatie (centrale aanmelding) een betere controle mogelijk. In 2007 waren er enkele gastouders die de paspoorten van "hun" kinderen/gasten direct opeisten. Ook door deze handelswijze is de oude methode juridisch niet meer te handhaven. Let wel. Aangifte van kinderen behoort wettelijk binnen drie dagen na aankomst, plaats te vinden bij de Vreemdelingendienst in uw regio.

Er heerst soms wat onbegrip voor uw vrijwilligerswerk bij de Vreemdelingendienst.

Inmiddels zijn de eerste verhalen over de bureaucratische en soms moeilijk te begrijpen handelswijze van de Vreemdelingendienst bekend. Ambtenaren die slecht op de hoogte zijn van ons werk, kunnen u verplichten met het  (gast)kind te verschijnen op een door hen gekozen openingstijd. In een aantal gevallen kregen de gastouders zelfs niet direct een stempel (...) "Kom over drie dagen maar terug", was hun verzoek. Vanwege de onderbezetting bij deze regionale diensten die vaak ook niet in uw woonplaats of directe omgeving te vinden zijn, is het maar de vraag of u aangifte moet doen. Indien een kind geen stempel krijgt -dus hier niet geregistreerd staat- staat niets de terugreis in de weg. De SRK, de Duitse, Poolse en Russische politie delen geen boete uit. Dit kan helaas soms wel in Nederland het geval zijn.

GROEPEN GASTKINDEREN TIJDENS HET SCHOOLJAAR.

Een groep kinderen wordt bij de vreemdelingenpolitie CENTRAAL aan- en afgemeld door het SRK-secretariaat, dat ook de paspoorten in haar bezit houdt. Aan- en afmelding gebeurt door middel van een adreslijst die al in de bus is voorbewerkt. Na aankomst wordt de lijst door het SRK-secretariaat binnen drie dagen verzonden naar Wit-Rusland. Vanwege de juridische aansprakelijkheid van Help People in Minsk voor de groep gastkinderen dient zij binnen twee  dagen na aankomst van de gastkinderen de adreslijst uit Nederland te ontvangen en te verstrekken aan het Ministerie  van Onderwijs in Minsk. De adressen dienen als volgt op de lijst te worden gezet:

Naam Nederlandse familie  | Naam kind in het Russisch en in Nederland  Adres Nederlandse familie  | Adres kind in het Russisch NL- PC + Woonplaats Ned. familie   | Plaats kind in het Russisch, Holland   |   Belarus

0031 - 528 341104   |  00 375 -..... - ......

Omdat de lijsten per fax. naar Minsk worden verzonden moet men gebruik maken van een duidelijk zwartschrijvende pen. De lijsten worden gebruikt door het SRK-secretariaat. Van de op rechterzijde (in het Russisch) geschreven adressen maken wij kopieën om ze o.a. later te kunnen gebruiken voor pakketten, vakantie-uitnodigingen, etc. Alle gastouders en alle kinderen krijgen de lijst uitgereikt. De bedoeling is dat de kinderen en de Wit-Russische begeleiders elkaar op een vlotte manier kunnen bereiken. In de aanbevelingen van het Ministerie van Justitie (NL) betreffende een nieuwe certificeringsregeling voor organisaties die actief zijn in het kader van buitenlandse vakantiekinderen, is opgenomen dat vakantiekinderen een vertrouwenspersoon moeten kunnen bereiken. In de adreslijsten staan  t.b.v. de kinderen die via de SRK zijn uitgenodigd, de telefoonnummers van de eigen Wit-Russische begeleiders, die fungeren als vertrouwenspersoon.

ADOPTIE EN HET ALTERNATIEF: FINANCIELE ADOPTIE

Er worden veel vragen gesteld over het adoptievraagstuk. De SRK heeft veel informatie verzameld om adviezen te kunnen geven. De algemene stelregel is dat de SRK niet meewerkt aan adoptie in welke vorm dan ook.

Wij noemen hiervoor een aantal redenen:

* Voor internationale adoptie is het zgn. Verdrag van Den Haag van kracht. Wit-Rusland is sedert september 2001 wel lid  van deze Haagse Conferentie maar het verdrag is nog niet geratificeerd door de Wit-Russische regering.

* Zeer recent heeft de Wit-Russische regeringsleider zich bijzonder negatief en terughoudend uitgelaten over buitenlandse adoptie

* Gezien deze omstandigheden kunnen goed bedoelde initiatieven snel leiden tot onduidelijke en onzekere juridische situaties die voor het kind en de gastouders een grote teleurstelling kunnen opleveren.

* De SRK en Help People wensen ook in Wit-Rusland niet in een positie terecht te komen die een extra en verscherpt toezicht opleveren. Buitenlandse pogingen tot adoptie worden in Belarus al snel als potentiële mensenhandel gezien.

* De SRK zet zich in voor hulp en ondersteuning aan kinderen in Wit-Rusland en probeert hun omstandigheden ter plaatse zoveel mogelijk te verbeteren.

Het alternatief: financiële adoptie

De SRK zet zich in voor een betere maatschappij in Wit-Rusland en ontwikkelt daarvoor de voorwaarden om zoveel mogelijk kinderen humanitaire hulp te kunnen bieden. De SRK koos voor een aantal activiteiten.

1. Projecten op het gebied van landbouw, het stimuleren van scholen om (kleinschalige) commerciële activiteiten op te zetten, privé initiatieven in de ruimste zin van het woord en de oprichting van "de timmerfabriek" in de regio Brest.

2. Er zijn enkele honderdduizend "weeskinderen" in Wit-Rusland. De SRK acht het een goede zaak om hun toekomstmogelijkheden te ontwikkelen door het stimuleren van goed onderwijs.  Financiële adoptie is een ander middel om kinderen hulp te bieden. Via formulieren op deze website kunt u zich hiervoor schriftelijk opgeven.

In Wit-Rusland spreekt men van "weeskinderen". Het zijn vaak kinderen van ouders die uit de ouderlijke macht zijn gezet. Dat het hier om zulke grote aantallen gaat is onder andere een gevolg van het desastreuze misbruik van alcohol. De ouders zien geen kans meer zich te redden. Dit alles speelt zich ook nog eens af onder de zeer slechte economische omstandigheden waarin het land verkeert. De projecten van Rusland Kinderhulp zijn er o.a. op gericht om kleinschalige sociaaleconomische projecten in regionaal verband te stimuleren. De plaatselijke school met een kleine zelfstandige "farmer" is vaak het beginpunt van iets moois.

AUTO MEE NAAR BELARUS

Indien u een auto meeneemt die niet op uw naam staat, is het wenselijk een verklaring van de eigenaar mee te nemen. Vanzelfsprekend in de Engelse en Russische taal. Het liefst voorzien van een bedrijfsstempel. U dient ook zorg te dragen voor het afsluiten van een goede verzekering. Zie hiervoor Mulderij Verzekeringen bij de links elders op deze site. www.mulderij.nl

BAGAGE

Hoeveel bagage kan en mag er mee naar Belarus?

1. De "vakantie kinderen" en de Nederlandse bezoekers die een bezoek aan Wit-Rusland brengen mogen max. één big bag per persoon meenemen. De eigen tas van uw gastkind kan hierin worden gevouwen. In de kleine rugtas kan het eten en drinken voor onderweg worden gedaan. MEER BAGAGE WORDT VANAF NU GEWEIGERD. Door meer bagage wordt de bus overbelast met alle daarbij behorende risico's. Bovendien gaan steeds meer mensen de bagage vacuüm trekken. Dit is niet toegestaan i.v.m. het overschrijden van het gewicht: max. 20 kg voor een big bag. Ook bij een half lege bus mag er NIETS extra's mee omdat er invoerbelasting moet worden betaald over elke extra kilo. Er kan per persoon gecontroleerd worden op de weegschaal met de bagage in de hand(!). Indien er zo wordt gecontroleerd dan mag je hopen dat iedereen zich heeft gehouden aan de voorschriften. De procedures aan de grens gaan tergend langzaam vooral als u ook nog eens moet wachten op medepassagiers die zich niet aan de voorschriften hebben gehouden.

2. Voor de groepen kinderen, die twee maanden in één plaats in Nederland verblijven, mogen twee big bags per kind/persoon mee worden genomen.                                                                                                                                                                           3. Geadresseerde bagage van of naar Belarus mag niet vervoerd worden via de bus. (zie: humanitaire goederen).                                                                                                                                  4. Zie ook douanevoorschriften op www.witrusland.com

N.B. (Werk)groepen en personen die zonder overleg hulpgoederen meenemen in de bus, nemen voor zich zelf maar ook voor ons onnodig grote risico's. In principe mogen de chauffeurs in de bus alleen maar persoonlijke bagage toestaan.  

BELASTINGEN

Financieel werkt de SRK landelijk als één organisatie. Dit houdt in dat ook de financiën van de werkgroepen onder de verantwoordelijkheid en controle van het SRK-bestuur valt.

Fiscaal nummer: 8129.95.582

Belasting:
De SRK stichting beschikt sinds 5 december 1995 over een goedkeurende verklaring als bedoeld in art. 24 lid 5 van de Successiewet 1956. Als zodanig zijn giften aftrekbaar mits voldaan wordt aan de daarvoor bekende wetgeving.

Dossiernummer: 12842 Afdeling: art 24 Kantoor s'Hertogenbosch.
ANBI (Algemeen Nut Beogende Instelling)
Vanaf 01-01-2008 is de SRK ANBI geregistreerd. Zie elders bij formulieren de verklaring van de belastingdienst. Voor ANBI's geldt dat giften aan deze instelling aftrekbaar zijn voor de inkomstenbelasting of vennootschapsbelasting. Ook kunnen ANBI's in aanmerking komen voor een vrijstelling van de heffing van het recht van schenking en het recht van successie.   

Onkosten die mensen maken voor de SRK, indien zij afzien van declaratie van de onkosten zijn aftrekbaar. De (niet gedeclareerde) kosten voor de opvang van kinderen uit Wit-Rusland zijn voor de gastouders dus als gift aftrekbaar. Hoewel de belastinginspecteurs een eigen bevoegdheid hebben bij de beoordeling van belastingaangiften, is het voor de  SRK van groot belang dat het Gerechtshof te Leeuwarden, in een zaak die daar diende op 11 maart  1998, (bekend onder nr. 409/97) deze zienswijze heeft bevestigd. U dient dit overigens in uw aangifte te vermelden in de specificatie van de aftrekbare giften. Als omschrijving gebruikt u enkel "St.Rusland Kinderhulp" waarna u het totaalbedrag vermeldt.

Aan welke bedragen moet u denken?

De SRK adviseert om voor reiskosten een bedrag van Eur.0,19  per km aan te houden of de kosten van openbaar vervoer.  De kilometervergoeding adviseert de SRK ook om aan te houden bij een vergoeding van reiskosten voor leden van de werkgroepen.                                                                                                              Voor de (fictieve) kosten van een verblijf mag rekening gehouden worden met de volgende bedragen:

Deze kosten kunt u bij uw IB als gift opvoeren. Als totaal gift op de daarvoor bestemde plaats. Wenst u later een schriftelijke verklaring van e.e.a. kunt deze schriftelijk bij het bestuur aanvragen.  Ook kunnen in principe alle verdere kosten die gemaakt worden, om het verblijf van het kind mogelijk te maken, als gift worden aangemerkt. U dient dit overigens zelf in uw aangifte te vermelden en te motiveren waarbij de inspecteur zijn eigen beoordeling zal maken. 

In een brief ("Belast 15") aan alle werkgroepen is uitgebreid aandacht besteed aan deze problematiek. In principe kunt u alle verdere kosten die gemaakt worden om het verblijf van een gastkind mogelijk te maken, als gift aanmerken. U dient dit overigens zelf in uw aangifte te vermelden en te motiveren waarbij de inspecteur zijn eigen beoordeling zal maken. De Stichting Rusland Kinderhulp heeft echter geen mogelijkheden om privé families te ondersteunen bij hun belastingproblemen. Hiervoor kan men tegen betaling terecht bij Alfa Accountants te Hoogeveen. U dient dan te vragen naar de heer Harrie Huisjes.

U kunt als werkgroep eventueel alle gastouders een verklaring verstrekken waarin u aangeeft dat het betreffende gezin  (een) gastkind(eren) heeft opgevangen en in welke periode dat heeft plaatsgevonden. Deze verklaring is soms nodig voor de belastingdienst, die in  sommige gevallen om bewijsmateriaal vraagt.

Begeleiders (meerderjarig) uit Wit-Rusland die op verzoek van de SRK en in overleg met u een groep gastkinderen naar  Nederland begeleiden zijn vrijgesteld van VISUMKOSTEN, die worden voor rekening genomen door de SRK. De overige (reis)kosten dienen wel door de uitnodigende partij/werkgroep te worden voldaan.

BEZOEK AAN BELARUS / WIT-RUSLAND

Wat hebt u nodig: 

* geldige uitnodiging, via de SRK-procedure;

* geldig Ned. paspoort; 
tip : maak een kopie van uw paspoort, bij verlies heeft dit grote voordelen ! 

* een visum voor Belarus  

Voor een geldig Nederlands paspoort dient u zelf zorg te dragen. Een paspoort moet u in bezit hebben voordat u een visum kunt aanvragen want voor de aanvraag hebt u het paspoortnummer en de geldigheidsduur van uw pas nodig. Een aanvraagformulier voor een visum (visa aplication form.) kunt u downloaden van deze site. De formulieren moeten volledig ingevuld worden en voorzien zijn van een pasfoto en minimaal een maand voor het vertrek worden ingediend. Dat kan bij de ambassade van Wit-Rusland  maar ook via de SRK. De laatste procedure bevelen wij u aan, met name wanneer u gebruik wilt maken van de faciliteiten van de SRK voor een uitnodiging en het vervoer. De SRK kan zorgen voor een geldige uitnodiging. Deze procedure bevelen wij met nadruk aan. Een aanvraagformulier staat op deze website (zie "gastouders > download formulieren")

Privé-personen uit Wit-Rusland kunnen u ook uitnodigen. Rekent u er dan wel op dat een dergelijke aanvraag soms maanden onderweg is. Ook is het voor de persoon in kwestie niet eenvoudig om die uitnodiging te regelen omdat de autoriteiten zeer verschillend op een verzoek om medewerking reageren. Ook de kosten voor degene die in Wit-Rusland een uitnodiging voor u regelt zijn zeer verschillend en vaak erg hoog. Omdat de uitnodigingsprocedure onderdeel is van het pakket faciliteiten van de SRK, kunnen privé uitgenodigde personen niet meereizen met de SRK bus. Voor adviezen en hulp bij problemen in Belarus kunnen wij u niet van dienst zijn. Binnen het SRK-bestuur is de regel afgesproken dat wij geen individuele personen of groepen de helpende hand (meer)bieden die stranden of hulp nodig hebben.

Met de opbrengsten van de visa-procedures en alle andere diensten betalen wij de o.a. salarissen van de medewerkers in Wit-Rusland. Ook de onkosten van onze contactpersonen daar worden op deze manier bijeen gesprokkeld.  (In Nederland werken overigens alle mensen belangeloos voor de SRK).

Zie ook de uitgebreide instructies in de jaarlijkse uitgave van Stichting Rusland Kinderhulp

BOUWEN EN VERBOUWEN VAN SCHOLEN/INTERNATEN

Wij adviseren om eerst goed onderzoek te doen en zorg te dragen voor een goede voorbereiding.

1. Zoek uit of het pand geen onderdeel is van een vijfjarenplan en dat het dorp een zgn. AGRI-dorp wordt binnen vijf jaar. In het laatste geval wordt alles afgebroken en miljoenen geïnvesteerd in nieuwe gebouwen.

2. Welke investeringen gaat de provincie verrichten aan de panden?              

Wat is het budget voor onderhoud?                                           

Jaarlijks of vijfjaarlijks?                                                                                                              

Geldt die termijn ook voor de andere regio-scholen?    

Idem wat het budget betreft? Waarom?

3. Hoe krijgen we het voor elkaar dat de Oblast-overheid mee betaalt?         

Onderdeel van de aanpak is het uitnodigen van deze overheid en de uitleg van de plannen in hun aanwezigheid.

(N.B. Vaak wordt de onderhoudstoestand van het dak vergeten en/of is er weinig tegen het optrekkende vocht gedaan).

Er zijn verschillende werkgroepen die met een diverse aanpak goede resultaten hebben geboekt.

a. zelfbouw 100% door Nederlandse vaklieden. (o.a. Zuidwolde);

b. bouwuitvoering door een Wit-Russische aannemer. (Noodscheschut e.o.);

c. Prefab-bouw, gereed gemaakt in Nederland. (Putten);

d. Combinatie NL-BY werkers. (o.a. Diever).

BUSREIZEN

Er worden veel vragen gesteld over het reizen met de bus van de SRK. Duidelijk mag zijn dat tijdens de reis de  hoogste veiligheid na wordt gestreefd. Zoals iedereen misschien weet wordt er uiterst voorzichtig gereden. De technische   kwaliteit wordt gewaarborgd door het onderhoud in Nederland te laten uitvoeren conform de Nederlands kwaliteitsnorm.

Wat minder bekend is dat de bus alleen WA verzekerd is. Dit houdt in dat er bij een éénzijdig ongeluk of anderszins een ongeluk waarbij de schuldvraag bij de busonderneming terecht komt, de kosten niet verhaalbaar zijn op welke verzekering  dan ook. Dit geldt overigens voor alle bussen die in Europa rijden. 

CERTIFICERING KINDERHULPORGANISATIES

In opdracht van het Ministerie van Justitie ontwikkelde het adviesbureau Deloitte en Touche Bakkenist een certificeringsregeling voor organisaties die (vakantie)kinderen uitnodigen naar Nederland. Deze regeling omvat  richtlijnen waaraan kinderhulporganisaties moeten voldoen om een keurmerk te verkrijgen voor het uitnodigen en  onderbrengen van kinderen in Nederlandse gastgezinnen Er is een college van deskundigen actief waarin namens  de  SRK Geert Metselaar zitting heeft.

CVK

De Contactpersoon Vakantie Kinderen (CVK) is iemand die de coördinatie (eventueel samen met assistenten) binnen een gebied of een SRK-werkgroep vorm geeft. Een CVK heeft verder de communicatie met het SRK-secretariaat en Bestuur als taak.  Een CVK wordt aangesteld door de plaatselijk (werk)groep of het SRK-bestuur en werkt mee, volgens de interne regels van   de SRK, aan een screeningsprocedure van de gastgezinnen. De CVK verzorgt huisbezoek(en) en rapporteert aan het SRK- Bestuur. Bij de opgave van vakantiekinderen zorgt de CVK voor de coördinatie van de diverse aanvragen omtrent een VOG  en de communicatie met het SRK-secretariaat.

De CVK is dus het lokale aanspreekpunt van de SRK. Hij/zij organiseert de gezamenlijke aanvraag van de VOG's in uw gemeente en is hiertoe officieel gemachtigd door het SRK-bestuur, adviseert omtrent de vorderingen en beantwoordt vragen over de opvang van vakantiekinderen. Hij/zij is goed op de hoogte van de procedures binnen de SRK, onderschrijft de statuten en heeft zelf een VOG ingeleverd alsmede een lijst met referentie-adressen.

Verklaring omtrent het gedrag (VOG)

SRK vraagt van ieder persoon in een gastgezin van 18 jaar en ouder een verklaring omtrent het gedrag. Dat hoeft uiteraard niet ter gelegenheid van ieder bezoek opnieuw. SRK hanteert de stelregel dat gezinnen waar drie jaar of korter geleden kinderen zijn geplaatst niet opnieuw een VOG hoeven over te leggen. Uiteraard wel nieuwe gezinsleden en kinderen die inmiddels 18 jaar zijn geworden.

Een VOG kost plm. € 30,--.  Er is via de Federatie van kinderhulporganisaties een subsidie beschikbaar van maximaal 50%. SRK zorgt voor het aanvragen van die subsidie. U of uw werkgroep moet het bedrag wel voorschieten.

Er is door vrijwilligersorganisaties een dringend beroep gedaan op regering en parlement om de VOG’s gratis ter beschikking te stellen aan vrijwilligers die tijd en geld opofferen om bezig te zijn met kinderen. SRK ondersteunt die actie uiteraard.

Een VOG is één van de voorwaarden om gastkinderen te mogen ontvangen. De plaatselijk CVK is gemachtigd om een aanvraagformulier namens SRK mede te ondertekenen.

Moeten de mensen die de kinderen op komen halen zich bij jullie legitimeren?

Wij kunnen vragen om een legitimatie. In de praktijk gebeurt dat weinig omdat alle mensen zich melden/inchecken bij het SRK-secretariaat.

Onze SRK dames hebben goede contacten met de gastouders en werkgroepen. Iedereen kent iedereen.

Het gebeurt toch regelmatig dat een kind wordt meegenomen door een ander? Dit wordt altijd gedaan in overleg met een CVK die dit heeft gemeld aan de dames van het SRK-secretariaat.

DRAAIBOEK VAN DE SRK

De SRK heeft haar jarenlange ervaringen verwerkt in een draaiboek dat als model dient voor de opvang van groepen kinderen. Het draaiboek wordt op verzoek kosteloos ter hand gesteld aan een werkgroep die een groep kinderen wil uitnodigen. Het draaiboek wordt steeds aangevuld met nieuwe ervaringen, gewijzigde regelgeving en suggesties. Het is daarom van belang om de nieuwste uitgave in bezit te hebben en bij aankomst van een nieuwe groep kinderen na te gaan of er nog wijzigingen zijn aangebracht.

EXCURSIEREIS / BUSREIS

(Officiële aanduiding is nu Pendeldienst).

Het doel van deze reizen is om het voor gastouders mogelijk te maken "hun" gastkinderen en het gezin waaruit ze afkomstig zijn, in Wit-Rusland te bezoeken. Vanwege het gebruik van een Wit-Russische bus zijn er strenge regels verbonden aan de organisatie. Deze (beperkende) maatregelen zijn opgelegd door de Ministeries van Transport van de transitlanden: Polen, Duitsland en Nederland. De bus wordt niet verhuurd aan groepen mensen. De bus is bestemd voor de individuele Nederlandse deelname volgens het vastgestelde schema en prijzen. Deze prijzen zijn exclusief organisatiekosten, aanvragen, visa, administratie, etc. De bus rijdt vanaf Hollandscheveld naar Minsk en retour volgens schema. Voor opgave kunt u het formulier uit de jaarlijks uitgave van Rusland Kinderhulp  gebruiken en naar ons toezenden of u kunt gebruik maken van de homepage van de SRK.  In het draaiboek voor de pendeldienst staan alle ins en outs. Het instructieboekje "draaiboek-pendeldienst" kunt u bij SRK-secretariaat aanvragen indien u een werkgroep vertegenwoordigt of donateur bent.

Reizen in Wit-Rusland

Binnenlands vervoer per trein is goed te doen. Meestal is plaatsreservering nodig. De prijzen zijn erg verschillend  en afhankelijk van het type verbinding en het soort trein. Wanneer u of anderen worden gebracht naar een opstappunt in Minsk of Brest, adviseert SRK u de reiskosten te vergoeden van uw Wit-Russische begeleider(s). De bedragen zijn voor ons te overzien maar voor uw Wit-Russische gastgezin erg hoog. Voor een binnenlandse treinreis Brest-Minsk is een bedrag van tussen de 30 en 40 euro redelijk. Voor het internationale treinverkeer gelden veel hogere (westerse) tarieven. Vanwege het feit dat de internationale treinreizen georganiseerd worden door Rusland (Moskou) en Duitsland (Keulen),  kunnen alleen in Minsk kaartjes worden gereserveerd. Dit heeft te maken met het feit dat Wit-Rusland twee wagons per trein heeft die op het internationale Europese spoorwegennet rijden.

FINANCIELE ADOPTIE

Wanneer u een gezin in Wit-Rusland financieel wilt ondersteunen maar u kent daar niemand die u wilt helpen, dan kan de SRK u namen en adressen verschaffen van personen die beoordeeld zijn door Help People en die een ondersteuning hard nodig hebben. U kunt terecht bij het SRK-secretariaat in Hollandscheveld en kunt zich melden via deze website.

Een bekend kind financieel adopteren? Indien uzelf wilt bepalen welk kind of gezin u financieel wilt adopteren dan is dat natuurlijk mogelijk, maar dan wel in overleg met de SRK. Immers voor de ontvangende gezinnen gelden ook bepaalde voorwaarden. Er moet controle en verantwoording mogelijk zijn. Wij moeten dus nagaan of we deze gezinnen daadwerkelijk kunnen bereiken.

Om de zaak overzichtelijk en beheersbaar te houden gaat de SRK uit van standaardbedragen van Eur.44, Eur.88 of Eur.134 per kwartaal! Dus vier maal per jaar. 10% van het bedrag hebben wij nodig om het programma uit te kunnen voeren. Wij betalen aan de gezinnen per kwartaal of per half jaar uit. Afhankelijk van hun wensen en de mogelijkheid voor ons hen te bereiken betalen wij de volgende bedragen uit:

B       Euro 79,20                                           Euro 158,4

C       Euro 120.60                                         Euro 241,20

Problemen?

Het is mogelijk dat u te horen krijgt dat "uw gezin" nog geen geld heeft ontvangen. Wanneer dat al lang geregeld had moeten zijn dan worden wij daarvan graag op de hoogte gebracht. Meestal is dit te wijten aan het feit dat het gezin nog geen contact heeft opgenomen met Help People nadat het wel een schriftelijke oproep heeft ontvangen.

Meer informatie: button werkgroepen > formulieren > financiële adoptie .

Financiën / penningmeester

Automatische machtiging

Een veel gestelde vraag luidt: "Wanneer worden de bedragen van mijn rekening afgeschreven?"

Hierbij een overzicht:

Voor de vakantiekinderen begin april.

Voor de donateurs zijn er vier mogelijkheden zoals staat aangegeven op de donateurskaart.

Per maand                begin van elke maandag

Per kwartaal             begin van elk kwartaal

Per half jaar              begin 6e maand en 12e maandag

Per jaar                     begin 6e maand

Degenen die ons niet in de gelegenheid stellen om donaties automatisch te incasseren, registreren wij niet als vaste donateurs. Dit doen wij om onze administratie zo beperkt en overzichtelijk mogelijk te houden. Dat betekent natuurlijk niet dat uw giften niet welkom zijn.

Het kan voor u een voordeel zijn dat u er niet steeds aan hoeft te denken de toegezegde donatie aan ons te moeten overmaken. 

GELD SCHENKEN: GIFTEN AAN UW VRIENDEN

Een veel gestelde vraag.

"Hoe krijgen wij geld naar Wit-Rusland dat bestemd is voor een gezin of project?"

Verzending van geld per post is niet betrouwbaar. Zelfs niet toegestaan, dus strafbaar. In Wit-Rusland geldt verder de officiële regel dat giften en overschrijvingen altijd via de bank (en tegen hoge tarieven) dienen plaats te vinden. Wij hebben hierover met het Ministerie van Humanitaire Zaken in Minsk uitgebreid gesproken. Op grond van deze gesprekken zijn een aantal regels opgemaakt die u een redelijke zekerheid geven over deze transacties.

Belangrijk is het feit dat u alleen arme gezinnen financieel kunt ondersteunen. Over andere donaties (bijv.bestemd voor gezinnen boven een bepaald minimuminkomen) moet altijd inkomstenbelasting worden betaald door de ontvanger(!) In naam van de Wit-Russische fiscus vindt inning plaats door DE BANK.

.

Kosten

Voor alle handelingen die nodig zijn om het geld (VOORAF) vrij van belastingen te maken, hanteren wij verschillende tarieven.

Indien werkgroepen (of andere  humanitaire groepen) aan HP/SRK  de vraag stellen om projecten uit te voeren in Belarus,  dan rekenen wij hiervoor een bepaald percentage van het door u te besteden bedrag. 10% voor bedragen <2.500 euro; 5%  voor projecten voor  >2.500 Euro. We hanteren hetzelfde tarief voor geldtransacties met vergelijkbare geldbedragen.

GELD MEENEMEN EN 'PINNEN' IN WIT-RUSLAND (MEI 2004)

Het is mogelijk tot een bedrag van 3.000 Euro mee te nemen zonder bij de grenspassage het applicatieformulier  te hoeven in te vullen. Boven de 3.000 euro dient u het geld aan de grens te laten registreren om het later legitiem te kunnen uitgeven(!) Zonder invoerregistratie kunnen er dus geen hoge geldbedragen worden aangeboden!  Illegaal geldverkeer wordt altijd beboet met plm. 30% inkomstenbelasting of een algehele confiscatie.

Pinnen van vreemde valuta in Minsk in hotels en bij grotere banken

Als u dollars of euro’s pint kost dat u Eur.3 aan transactiekosten. U moet met de mogelijkheid rekening houden dat er op gezette tijden geen vreemde valuta in de kluis aanwezig is. Bij transacties > 10.000 euro moet u zich legitimeren.

Het doen van financiële transacties in Wit-Rusland door de SRK-werkgroepen blijft uitsluitend voorbehouden aan het  SRK-bestuur.

GRENSBEPALINGEN

Wit-Rusland is een visumland. Elders op onze website kunt u lezen hoe u aan de juiste papieren kunt komen om de grens te passeren. Het is verder van belang dat u zich houdt aan de wetten die hier gelden.
Bijvoorbeeld wat en hoeveel mag u wel of niet meenemen. Enkele onderwerpen die veel aandacht krijgen zijn: geldtransporten, drugs, munitie, wapens, medicijnen, dierlijke producten, zaden en humanitaire goederen.

(Op de website www.witrusland.com zijn alle actuele voorwaarden betreffende de grenspassage te downloaden, zie customs) zie verder www.minbuza.nl/nl/reizenlanden/reisadviezen,Belarus en www.wijsopreis.nl

GROEPEN KINDEREN UIT WIT-RUSLAND, DE KOSTEN VAN DE UITNODIGING

Omdat de kosten die gemaakt moeten worden om een groep kinderen naar Nederland te krijgen, van veel factoren afhankelijk zijn zoals de opvang van de groep, kosten van vervoer naar Minsk of Brest, afstanden in Belarus, wel of niet rijden met een lege bus, enz., heeft ons doen besluiten om eenheidsprijzen te hanteren voor de gehele organisatie inclusief alle hiervoor genoemde kosten.

De "all-in" prijs houdt in:

* Aan de Wit-Russische zijde vindt de selectie plaats. De papierwinkel wordt door ons zo georganiseerd dat de grenzen kunnen worden gepasseerd. Om dit te realiseren werken wij samen met onze zusterorganisatie Help People in Minsk.

Welke kosten moet Help People maken in Minsk?

* Alle buskosten, licenties, verzekeringen, vergunningen, onderhoud, doorreispapieren en transitkosten.

* De verzekering voor het verblijf buiten Wit-Rusland van onze gasten en de overige verzekeringen van de Stichting. De verzorging voor de Nederlandse begeleiders tijdens de reis zowel heen als terug.

* De reisverzekering (indien nodig) van de Nederlandse begeleider(s).

* Kosten van aanvragen, visa, administratiekosten en andere kosten. Ook al werkt de SRK met veel vrijwilligers, vaste lasten van telefoon, gas, elektriciteit en bureau drukken op de kosten van de begroting. Vergeleken met andere organisaties die actief zijn in Wit-Rusland, kan de SRK door een strakke planning en het grote aantal kinderen dat gebruik maakt van de bus, tegen zeer lage kosten werken.

De prijzen zijn resp. € 7.500  standaard all-in, parallel naast de planning voor een groep kinderen zijn dan de kosten € 9.000 voor meerdere groepen achtereen, naast de planning € 12.000 per groep van dertig kinderen met twee leerkrachten.

Onze partnerorganisatie in Wit-Rusland  Help People (Minsk) is een NGO (Non Gouvernementele Organisatie). Zij is opgericht door de SRK. Help People (HP) is een charitatieve organisatie zonder winstoogmerk.

Door de Wit-Russische Staat is aan deze humanitaire organisatie licenties verleend om kinderen te mogen selecteren en uit te zenden. Zij staat onder de directe controle van het Ministerie van Onderwijs. Verder bezit zij een licentie voor het ontvangen en distribueren van goederen. Deze activiteiten staan onder controle van het Departement van Humanitaire Zaken van de President.

Ook bezit HP het kenmerk "niet politiek actief". De meeste medewerkers van HP zijn betaalde krachten.

Om de medewerkers een "veilige" toekomst te kunnen blijven bieden en om de zaken zorgvuldig te regelen heeft de SRK besloten om alle zaken die door de Wit Russische regering als commercieel worden gezien onder te brengen bij een firma die de naam HTT draagt: Holland Travel Trading. Binnen deze organisatie worden zaken geregeld zoals de BUSadministratie, vergunningen, huur, loonadministratie, pensioenen en verder alle officiële zakelijke aangelegenheden. De medewerkers van HP staan op de loonlijst bij HTT. Beide organisaties staan onder financiële controle van Rusland Kinderhulp in Nederland en haar accountants.

HELP PEOPLE MINSK, COMMUNICATIE

Er is geen rechtstreekse communicatie mogelijk tussen Help People en de diverse werkgroepen, donateurs en privé  personen. Dit betekent dat ook privé verzoeken alleen centraal (eens per week) worden verwerkt vanuit het SRK-secretariaat. De medewerkers van  Help People hebben strikte instructies om niet in te gaan op verzoeken van welke aard dan ook vanuit Nederland. Om de overzichtelijkheid en de aansturing helder te houden is het onmogelijk om in te gaan op verzoeken vanuit een organisatie met meer dan 2000 gastouders en meer dan veertig clubs die allen bij tijd en wijle wel "iets" willen.

De SRK verzorgt landelijk per jaar met ongeveer honderd vrijwilligers vijfentwintig vrachten (bijna 2000 m3) en nodigt jaarlijks ca. duizend personen uit.

Het uitvoeren van deze dienstverlening gebeurt door Help People met plm. vijf personen. HP wordt centraal door de landelijke SRK aangestuurd.

HUMANITAIRE HULPGOEDEREN

De humanitaire transporten worden centraal geregeld door het SRK-bestuur. Aanmeldingen gescheiden centraal, een bestuurslid is aanspreekpunt. De SRK-organisatie verzorgde de afgelopen jaren meer dan honderd transporten naar diverse plaatsen in Wit-Rusland. De inklaring vindt meestal in Minsk plaats. Vanuit Minsk gaan de goederen naar de plaats van bestemming.

De grote diversiteit aan goederen stelt hoge eisen aan de organisatie en het is daarom noodzakelijk om ruim van tevoren te overleggen. Op die manier kan er efficiënt met de beschikbare ruimte en opslag omgegaan worden.

EEN OVERZICHT VAN DE KOSTEN VAN HUMANITAIRE TRANSPORTEN

Voor goederen kleiner dan een 1 m3 gelden de tarieven die voor de voedsel- en kledingpakketten (bananendozen) gelden.  Hiervoor wordt een minimumbedrag van € 25 per doos gerekend plus € 10 per doos extra voor de reiskosten van de ontvanger om de goederen uit Minsk te kunnen ophalen.

De m3-prijs voor losse partijen bedraagt € 70. Dit tarief is op 1 september 2006 ingegaan. Bij gecombineerde deellading, meer dan 40 m3 (d.i. 50% van de inhoud) bedraagt de m3-prijs € 50. exclusief de kosten voor de geadresseerde of extra kilometervergoeding voor de Wit-Russen.

Voor een volle trailer die vanaf Hollandscheveld naar Minsk rijdt wordt een netto prijs berekend. Extra diensten en extra kilometers worden steeds in de netto prijs doorberekend.

Geadresseerde kledingpakketten kunnen ALLEEN samen met de geadresseerde voedselpakketten verzonden worden. Werkgroepen en/of personen kunnen hun goederen vrijblijvend aanmelden, bij voorkeur in overleg met uw plaatselijke contactpersoon. Tenzij er een complete truck met goederen verstuurd wordt zullen de goederen in principe bij de opslag in Hollandscheveld afgeleverd moeten worden en voorzien zijn van een compleet ingevulde lijst. Deze lijst in excel met ref.: "douane" kunt u verkrijgen via de coördinator.

Het goed invullen van deze lijsten is van cruciaal belang omdat de douaneautoriteiten steeds kritischer worden ten aanzien van humanitaire transporten. Wanneer goederen in Nederland moeten worden gehaald (en wij hebben daar de capaciteit voor) dan moeten wij minimaal € 0,50 per km rekenen.

Het transport van een volledige trucklading van 80m3 van Nederland naar Wit-Rusland (Minsk) kost ons sinds 1 september   2006 een bedrag van minimaal € 3.500 (incl. alle geregel in Nederland en Wit-Rusland).

Zeker twee maanden van tevoren dienen de goederen op lijsten te worden aangeboden in Hollandscheveld. De SRK regelt de exportvergunningen. Zij zorgt ook voor de aanmelding van de goederen bij het Ministerie van Humanitaire zaken en de douane in Wit-Rusland, het vertrek uit Nederland, enz.

De SRK verzekert de lading niet en is hiervoor niet aansprakelijk te stellen. Indien de Wit-Russische Staat de goederen confisqueert, bestaat er geen verhaalsrecht op de SRK, de vervoerder of Help People.

Vergeet niet dat vaak ook het afhalen en de opslag in Belarus geld kost.

Die kosten zijn afhankelijk van veel factoren zoals de afstand en het soort vervoer.

Indien een werkgroep of een opdrachtgever verboden goederen aanbiedt worden de douanekosten voor opslag en juridische kosten (binnen- en buitenland) verhaald op opdrachtgever. De SRK is hiervoor nimmer aansprakelijk.

Voor u gelezen in het Nederlandse transport blad: "Rusland wil einde aan Wit-Russische confiscaties. Het verbond van Russische internationale vervoerders, de ASMAP, wil Wit-Rusland uit het TIR zetten als de douane van dit land niet ophoudt met de confiscatie van dure, voor Rusland bestemde transitogoederen. Vorig jaar zouden hierdoor voor een waarde van 80 miljoen dollar aan 'Russische' goederen verloren zijn gegaan, zegt ASMAP. De Wit-Russische douane zou vaak op pietluttige gronden tot confiscatie overgaan."

HET ZELF MEENEMEN VAN GOEDEREN

Ja, alles kan, maar ....

Vergeet niet dat u grensoverschrijdend bezig bent en dat u aan alle export- en importvoorwaarden moetvoldoen.  Humanitaire goederen zijn alleen als zodanig herkenbaar indien alle procedures worden opgevolgd. Sommige procedures kosten maanden voorbereiding. Dit geldt vooral voor geneesmiddelen, zaden en voedsel. Hiervoor zijn veel certificaten nodig.

Wij moeten aan veel administratieve voorwaarden voldoen. Onder de naam van de SRK is dat alleen mogelijk indien de verzending van goederen via de landelijke coördinator wordt geregeld. Het is de werkgroepen en de werkgroepsleden  niet toegestaan om onder de naam van de SRK grensoverschrijdende projecten zonder haar toestemming te organiseren.

WAT ZIJN HUMANITAIRE GOEDEREN?

Er wordt ons veel goede apparatuur en goederen aangeboden, maar om iets weg te geven moet het wel aan minimale kwaliteitseisen voldoen. Is dat niet het geval dan spreken we van rommel (..)

Het klinkt hard, maar we schamen ons soms voor de slechte kwaliteit van aangeboden goederen. Afgetrapte schoenen, kleren met gaten, maar ook computers waar niets meer in zit. Het kost ons niet alleen de stortkosten maar ook werktijd van de vrijwilligers.

Hieronder staan enkele minimale richtlijnen voor de computerkasten. 

Deze gegevens zijn gebaseerd op het besturingssysteem WindowsXP

Processor: Pentium 2 350 Hz

Geheugen:  256 MB

Harde schijf ruimte: v.a. 3 GB

OPROEP:HULPGOEDEREN VOOR INTERNATEN

Heeft u iets aan te bieden of hebt u een goede tip? Laat het ons weten!

Krijtjes, schriften, potloden, linialen, spullen voor handenarbeid, sportmaterialen, spelmaterialen, puzzels, A4 wit papier, paperclips, behang, muur- en vloerverf, typemachines, computers, printers, cursussen Engelse taal, dweilen en emmers, tandpasta, voetballen, spijkers en schroeven, gereedschappen, schoonmaakmiddelen, kinderkleding, kinderschoenen, kinderondergoed, pyjama's, kleurpotloden, cassetterecorders, naaigarens, naaimachines (trapmodel) en financiële middelen voor b.v.aankoop van medicijnen.

Indien u de mogelijkheden heeft om structureel te helpen, meldt het aan het SRK-secretariaat.

Verder vraagt de SRK uw financiële ondersteuning voor:

...de aanschaf van computers ten behoeve van onderwijsprojecten in Belarus;

...de uitvoering van een financieel kinder- en familie-adoptie programma;

...het transport van hulpgoederen naar Wit Rusland;

...de uitvoering/begeleiding van de verschillende agriprojecten. 

INZAMELINGSPUNT VOOR HULPGOEDEREN

De coördinator is Henk Kerssies, p.a. Zuideropgaande  155 7913 TL Hollandscheveld. 

Zet alstublieft uw naam op de geleverde dozen met kleding en vermeldt voor welke leeftijd de kleding bestemd is! Wilt u s.v.p. vooraf overleggen wanneer u langskomt. De opslagcapaciteit is beperkt.  En we zijn niet altijd thuis !

Aanmelding van humanitaire goederen graag vroegtijdig per e-mail.  

KINDERJOURNAAL

Het Kinderjournaal is een jaarlijkse uitgave van Rusland Kinderhulp,

Alle donateurs en belangstellenden die zich in ons adressysteem zitten, ontvangen een exemplaar.

Het boekje komt uit in januari en wordt deels verspreid via de werkgroepen en deels per post. Wanneer u op 1 februari nog geen nieuw exemplaar hebt ontvangen kunt u deze alsnog aanvragen bij het SRK-secretariaat.   

KOERS VAN DE WIT-RUSSISCHE ROEBEL

Koers van de Roebel: zie  www.witrusland.com

OPERATIE VAN KINDEREN

We krijgen jaarlijks een tiental verzoeken van asielzoekers tot aan vrienden van vrienden en kinderen van ...  We honoreren (bekijken) alleen aanvragen die via onze HP-organisatie bij ons terecht komen. We kunnen dan goed uitzoeken wie, wat, waar, waarom, hoeveel etc. etc.

We werken uitsluitend volgens onze eigen organisatie en statuten bij de afhandeling van deze aanvragen.

Asielzoekers zijn meestal mensen die gevlucht zijn naar Nederland vanwege hun politieke overtuiging of religie. Helaas bevinden er zich ook gelukzoekers onder hen die om economische reden hier zijn gekomen. Volgens de letter van de wet krijgen ze hier geen asiel en moeten ze terug! In principe wordt deze categorie asielzoekers door de SRK niet ondersteund.                                        

N.B. Denk aan de mogelijke gevolgen voor hen en uw verantwoordelijkheid in dit soort zaken als u toch mocht besluiten om hulp te bieden.

Voorbeeld: Een kind uit Wit-Rusland had voor een operatie € 50.000 nodig. De SRK kreeg een verzoek een financiële bijdrage te leveren om de operatie mogelijk te maken. Het SRK-bestuur heeft (helaas) een negatief advies gegeven. Het bleek dat een verdere behandeling tot aan (?) leeftijd een maandlast vergde van plm. € 500. Deze garantie konden wij niet geven. Een waarschuwing is hier op zijn plaats. U dient zich goed te realiseren wat de gevolgen zijn als u in dit soort gevallen hulp biedt. Hulp is immers gebonden aan uw (financiële) draagkracht.

Zelf uitnodigen van kinderen

Omdat er veel van dit soort vragen komen via de gastouders of nevenorganisaties luidt ons advies:

"Een ieder staat het vrij om een kind uit te nodigen. Dat recht heeft iedere Nederlander. Daar hebt u de SRK niet voor nodig. We hebben echter meer dan vijftien jaar ervaring en elk jaar verloopt weer anders. We hebben door de jaren heen een behoorlijke expertise opgebouwd. Doe alles met héél veel overleg en samen met een organisatie in Wit-Rusland die juridisch verantwoordelijk is. Als u precies weet met welke organisatie u in zee gaat dan bent u al een hele stap verder.  Hebt u alle juridische gegevens bekeken en laten controleren? Ook van de Wit-Russische familie, de schooldirecteur en de gezinssituatie? Staat het zwart op wit? (...) Een HEEL goede voorbereiding is van levensbelang!

Ga in ieder geval niet te snel toezeggingen aan het kind en de begeleiders doen! Eerst zorgvuldig alle ins en outs op papier zetten.

Begin maar met een draaiboek voor uzelf te maken. U moet dan vooral letten op de kosten en uw aansprakelijkheid voor het geval er iets misgaat. Is de uitnodigende partij voor 100% aansprakelijk? Denk hierbij ook even aan de allesomvattende controle van de Wit-Russische overheid. Misschien herinnert u zich in dit verband nog de ophef die in Wit-Rusland ontstond  naar aanleiding van de kidnapping van een Wit-Russisch kind in Italië."

Wanneer u een kind uitnodigt bent u niet persé verplicht om donateur te worden van de SRK. Maar beseft u wel dat wij ons werk alleen kunnen doen wanneer wij ook onze overheadkosten kunnen dekken. Vandaar onze dringend verzoek om donateur te worden. U kunt (alleen) donateur worden door gebruik te maken van het opgavenformulier via onze website en het Jaarboekje.

Ondersteuning bij medicijngebruik

Hierbij kunt u vooral denken aan de CIT- kinderen, die hun gehele leven medicijnen moeten gebruiken.  Er zijn een (beperkt) aantal mogelijkheden om hulp te bieden om medicijnen te kunnen bekostigen. Wij willen u hierover graag informeren.

HET ONDERWIJS IN WIT-RUSLAND

Op de scholen bestaat veel behoefte aan computers, schriften, tekenbenodigdheden, papier, linialen, schoolborden, krijt,enz. Doorgaans voorziet de overheid alleen in salarissen en investeert weinig of niet in leermiddelen.

De vrijwillige bijdrage van de ouders bedraagt 3-5 dollar per jaar bestemd voor de noodzakelijke onderhoudswerkzaamheden aan de school. 

Weeskinderen ontvangen gratis onderwijs. Bovendien krijgen ze na hun 17e jaar $ 50 dollar per maand. Voor kinderen  met ouders gelden andere regels. Als je als kind universitair onderwijs volgt en je haalt voldoende studiepunten dan betaalt de overheid je studie. Bij onvoldoende resultaten moeten de ouders betalen. 

De kosten voor deze opleidingen zijn ca.$1200 per jaar.

OPSTAPPLAATS IN MINSK OF BREST

Vertrekplaats-Opstapplaats-Vertrektijden

Het "meeting-point"  DRORSNAYASTREET- is naast het centraal station in Minsk.U kunt hier betaald parkeren en er is een bushalte vlak in de buurt. In het "meeting-point" kunt u wachten. De Help People betaalt hiervoor de huur. Op laatkomers wordt niet gewacht. Er is een parkeerterrein bij Brest-Centraal. Het centraal station is gesitueerd tussen de twee perrons "Warschau side" en "Moskou side".

Vertrektijd vanuit Minsk: 08.00 uur en Brest: 12.00 uur.

Verwachte aankomsttijd (Wit-Russische tijd): Brest 07.00 uur (Ned. tijd 06.00 uur) Minsk: 13.00 (Ned.tijd 12.00 uur). Tijden zijn alleen ter indicatie !

OUDERSCHAPSVERLOF

Een vrouw met baby in Belarus krijgt drie jaar ouderschapsverlof en een toelage van $ 50 per maand.

PASPOORT

In Wit-Rusland ontvangen de meeste kinderen een gratis paspoort. Een paspoort blijft jaren geldig. In Wit-Rusland moet men een uitreisstempel kopen op het gemeentehuis. Kosten € 40. Geldigheidsduur: vijf jaar.

PROJECTBEGELEIDING                                                                                                       

Door het groeiend aantal initiatieven en projecten wordt ons netwerk in Wit-Rusland steeds groter. Om de projecten onder de vlag van de SRK/Help People te kunnen uitvoeren is instemming van de landelijke overheid  nodig. Het SRK-bestuur hanteert hierbij (indien mogelijk) een uniforme aanpak. We denken aan kostenvergoedingen, spreiding van verantwoordelijkheid en ondersteuning. Voordat een project van start gaat moeten eerst de nodige afspraken worden gemaakt. Dit geldt zeker voor de betrokken werkgroepen.  

Om de kosten zoveel mogelijk te beperken adviseren wij de projectbegeleiders gebruik te maken van de SRK bus. De trein is daarna het meest aangewezen vervoermiddel. Het gebruik van een eigen vervoersmiddelen om naar en in Wit-Rusland te reizen wordt afgeraden vanwege de vele juridisch haken en ogen. De kosten van een vliegtuigticket kan soms noodzakelijk zijn, maar legt veel druk op de begroting.

PROJECTEN EN DE KOSTEN

Om alle werkzaamheden en servicediensten uit te kunnen (blijven) voeren worden er veel kosten gemaakt. Hiervoor heeft de SRK een structuur ontworpen waardoor de projecten, werkzaamheden en diensten betaald en gecontroleerd kunnen worden. Voor deze extra diensten geldt dat er extra donaties worden gevraagd. Wij stellen voor om 10% van het  bedrag tot € 2.499 en 5% van het bedrag hoger dan € 5.000 te doneren aan de landelijke SRK. Dit geld wordt gebruikt om administratie en het personeel van de organisatie van Help People te financieren. De Help People organisatie werken al meer dan 10 jaren voor SRK en hebben ongeveer 10 personen in dienst.

STRALINGSRISICO

Er zijn een aantal gebieden die in de directe gevarenzone liggen. Deze zijn afgesloten. De SRK-medewerkers gaan er vanuit dat buiten die zones sprake is van een heel beperkt of te verwaarlozen gezondheidsrisico. Maar men verkeert wel in een min of meer radioactief besmet gebied. Het is natuurlijk verstandig om zo weinig mogelijk risico te lopen.

Maak bijvoorbeeld geen trips naar de omgeving van Tsjernobyl of andere spergebieden. Beperk zoveel mogelijk het eten van groente uit eigen tuinen of was in ieder geval de groente het fruit zorgvuldig.

UITNODIGEN VAN KINDEREN UIT ANDERE VOORMALIGE USSR-LANDEN

Is het mogelijk om kinderen uit andere voormalige USSR landen te laten komen ?

Nee. De SRK heeft hiervoor (nog) geen mogelijkheden.

Voor het bemiddelen inzake uitnodigingen hebben wij een keuze moeten maken. Wij zijn een humanitaire organisatie die zich uitsluitend richt op de kinderen uit Wit-Rusland en hun families. Daarvoor is het van belang dat zij naar Nederland kunnen komen. Om de banden tussen de Nederlandse gastouders en de familie in Wit-Rusland te versterken kunnen in een aantal gevallen ook volwassenen binnen ons programma uitgenodigd worden om hier een bezoek te brengen.

Daarnaast nodigen wij (ook binnen ons eigen programma) mensen uit die voor onze organisatie in Nederland en in Wit-Rusland actief zijn. Hier ligt onze grens. U kunt niet bij de SRK terecht voor het uitnodigen van volwassenen  (ouder dan 17 jaar) buiten ons vaste programma. (Voor personen boven de 17 jaar rekent de Duitse ambassade voor een Schengen-visum € 65,00. Dit bedrag komt ten laste van het gastgezin). Wanneer u onder eigen verantwoordelijkheid volwassenen wenst uit te nodigen dan vindt u onder "UITNODIGEN VOLWASSENEN" meer informatie.

VAKANTIEKINDEREN

De SRK verzorgt jaarlijks de  gehele organisatie van de vakanties in Nederland voor bijna 1000 kinderen uit Wit-Rusland. Er is een strakke planning opgezet en de SRK hanteert vaste procedures onder strikte voorwaarden.

Kosten

Voor minderjarige personen (0-17 jaar)

Reiskosten: € 185 per persoon/per kind/zitplaats. Dit bedrag is inclusief uitnodiging, opstellen visumaanvraag, procedures, correspondentie, invullen van applicatieformulieren, verzekering van een maand, brengen en halen van  visa bij de ambassade in Wit-Rusland.

Verzekeringen                                                                                                                             

Eigen risico: (gast)kinderen vallen doorgaans onder de normale WA dekking van de gastouder(s). Eigen risico voor de tandarts: € 50 is voor de gastouder(s). Declaraties worden alleen schriftelijk in ontvangst genomen als deze vooraf zijn gemeld bij het SRK-secretariaat. De door u betaalde originele factuur zendt u mee met de declaratie.

Aanvaarding van gastgezinnen.

Om in aanmerking te kunnen komen voor opvang van vakantiekinderen hanteert de SRK een procedure die de veiligheid van de kinderen in de gastgezinnen maximaal waarborgt. Wij sluiten aan bij de voorstellen van een groep deskundigen die een certificeringsregeling voor de opvang van vakantiekinderen heeft voorbereid. Dit houdt het volgende in. Van alle inwonende personen van 18 jaar en ouder in een gastgezin moet een zgn. (VOG) Verklaring Omtrent het Gedrag worden overlegd. Deze verklaring mag niet ouder zijn dan drie jaar en moet speciaal voor dit doel zijn aangevraagd. Tevens moet ieder gezin een referentieverklaring hebben aangeleverd, voordat er kinderen worden geplaatst. Er vindt een intakegesprek plaats met de plaatselijke CVK (of een gedelegeerd vertegenwoordiger).  In de praktijk komt het hierop neer dat de kinderen op uitnodiging van de gastouders terugkomen naar Nederland voor een vakantieperiode. Screening van gastoudergezinnen heeft dus in een eerdere fase plaatsgevonden. Wanneer u niet eerder vakantiekinderen via de SRK hebt gehad dan is de intakeprocedure dezelfde als die voor  de opvang van groepen.

U ondertekent als gastouder(s) een overeenkomst met de SRK waarin de onderlinge verhoudingen en bevoegdheden zijn vastgelegd.

Een aantal praktische wetenswaardigheden.

Het komt soms voor dat de Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) niet voor de sluitingsdatum kan worden ingeleverd  bij het SRK-secretariaat. In zo'n geval handelt u als volgt: U  stelt zich in verbinding met de CVK (Contactpersoon Vakantie kinderen) . Hij of zij informeert u verder en maakt een afspraak voor een huisbezoek. Let op.Indien de plaatselijke CVK deel uit maakt van een werkgroep verzorgt hij/zij heel vaak de GEZAMENLIJKE aanvraag en dient deze in bij de Gemeente. De CVK is in bezit van een machtigingbrief.

Meerderjarigen kunnen, voor zover die passen binnen de doelstellingen van ons programma (zie onder uitnodigingen), uitgenodigd worden en met de vakantiebussen meereizen.

De formulieren die u kunt gebruiken om vakantiekinderen uit te nodigen staan in het informatieboekje van de SRK en op de website.

Bagage

Er mag per kind/passagier één big bag (te koop bij SRK) en een normale tas mee in de bagageruimte van de bus. Een kleine rugzak met eten, drinken e.d. mag mee de bus in.  

Maar één tas mee en het A-sociale beleid

“SRK is niet sociaal” het is menigmaal voorgekomen dat een gastouder de vrijwillers van SRK beticht van a-sociaal beleid ! ieder jaar ontvangen de dames dergelijke aantijging (..)

SRK heeft zo’n 20 jaren ervaring. Het meeste is bijzonder positief vandaar dat we dit werk nog steeds doen. Ook in Nederland zijn er (donateurs) en vrienden van SRK die het niet zo nauw nemen met de bagage vooral met de vakantie en kerstkinderen.

We hebben alles meegemaakt, van smokkel (test medicijnen, planten, etc), overdreven hulp die niet op de plaats aankomt, een extra schoenendoosje (werd 50x 80 x 100cm), tassen die niet door een kind kunnen worden getild (kind moet soms nog meer dan 200 reizen ), iemand geeft drie tassen en een ander kind ontvangt GEEN tas. SRK probeert eerlijk en correct haar taken uit te voeren, help u ons dan mee ! Om jaloezie te voorkomen in Nederland en Belarus hebben we voor duidelijke regels gekozen. Dan maar af en toe a-sociaal genoemd te worden.

Vakantiekinderen eten en drinken

Tijdens de reis van de vakantiekinderen wordt door de SRK niet voor eten en drinken gezorgd. De reis duurt indien het reisdoel Minsk is, ongeveer 24 uur. De kinderen moeten daarna nog vaak meerdere uren tot een dag reizen naar hun huisadres.

Er gaan weer kinderen mee terug met de bussen van de SRK en in een groep waarin zijn vooraf zijn ingedeeld. De terugreis met andere busondernemingen, per trein of per vliegtuig wordt in de overeenkomst die de gastouders sluiten met de SRK, uitgesloten.

Minderjarige kinderen

Omdat de kinderen minderjarig zijn draagt Help People in Minsk en de SRK de verantwoordelijkheid voor het totale programma inclusief het vervoer. Help People en de SRK staan onder toezicht van het Ministerie van Onderwijs in Wit-Rusland.  HP heeft voor het selecteren van de kinderen en het organiseren van de programma's een licentie van de Wit-Russische regering nodig. In het belang van de gastkinderen die onder haar hoede staat, wil de SRK geen enkele risico lopen.. Het komt vaak voor dat gastouders ook broertjes of zusjes uitnodigen van kinderen die eerder bij hen te gast zijn geweest. De SRK vindt dit een goede zaak want het versterkt de relaties tussen de gezinnen. U kunt niet alvast reserveren voor een aantal opeenvolgende jaren. Na 1 januari beginnen wij met de voorbereidingen van de groepen vakantiekinderen. Vanaf die datum kunt u een aanmeldingsformulier toesturen en die worden op volgorde  van binnenkomst afgehandeld.

Rond Kerst worden meerdere bussen ingezet voor vakantie(kerst)kinderen. Ook hiervoor kunt u een opgave indienen. De uitwerking van de reisorganisatie/planning vindt echter na de maand  augustus plaats.

Voor de excursiereizen bestaan aparte programma's. Hiervoor is een draaiboek beschikbaar.

Wie mag er in de bus ?

Omdat wij met de Wit-Russische, Poolse, Duitse en Nederlandse autoriteiten afspraken hebben moeten maken over de  manier waarop wij onze bussen gebruiken, is het niet toegestaan om de "lege bussen" te gebruiken voor volwassenen die in het voor- en naseizoen zo nu en dan een reis willen maken. De bussen worden uitsluitend gebruikt voor humanitaire doelen, familie bezoek ex.gastkind en/of familie en gastouders, SRK begeleiders en donateurs van de SRK. Het opgave formulier en voorwaarden kunt u elders op deze website vinden.

Uitleg procedure Vakantie kinderen en Kerstkinderen

U nodigt uw kind uit. De SRK maakt buslijsten in het Nederlands en Russisch.

Ze worden (in excel) in de financiële administratie ingevoerd.

Het een en ander wordt gecontroleerd door de medewerksters van het SRK-secretariaat. Hierna gaan de papieren naar Wit-Rusland, digitaal en officieel als gestempelde documenten voor de  Duitse ambassade. Zij verzorgt de aanvragen van de SRK.

1. Help People (HP) bericht de genodigde gasten. De uitnodiging met instructies worden verzonden per telegram.

2. Ouders (juridisch voogd, soms een schooldirecteur) moet voor een bepaalde datum contact opgenomen hebben met HP. Bij geen antwoord volgt een tweede en derde telegram. Als er geen enkele reactie komt wordt de SRK ingelicht.

3. Daarna moeten de ouders het paspoort voorzien van een uitreisstempel verkrijgbaar bij hun lokale gemeente.  Kosten € 40. De aanvraag kan een of twee weken duren. Dit stempel heeft een geldigheidsduur van vijf jaar.  Zonder dit uitreisstempel kan het paspoort niet in behandeling worden genomen.

4. Autorisatie van een lokale arts (medische verklaring),

5. Het regionale Ministerie van Onderwijs moet toestemming geven. Wachttijd een tot twee weken.

6. Schooldirecteur moet zijn toestemming geven. 

7. Al deze bescheiden moeten aangeleverd worden met een notariële verklaring van beide ouders dat het kind tijdelijk onder verantwoordelijkheid van HP naar het buitenland mag reizen. (Als de kinderen niet tijdig terugkomen heeft Help People een groot probleem).

8.Als deze bescheiden binnen zijn wordt er een applicatieformulier ingevuld voor de Duitse ambassade voor een Schengen-visum. Vier pagina's met vragen. De formulieren worden ingevuld door de medewerksters van Help People.(1600 pagina's invulwerk voor de vakantiekinderen)

9. Alle aanvragen van minderjarigen moeten digitaal worden aangeboden aan het Ministerie van Onderwijs die ALLE namen registreert.

10. De lijsten met de namen van alle groepen moeten schriftelijk worden aangeboden aan het Departement van  de President dat toeziet of begeleiders en artsen voldoende gekwalificeerd zijn.

In bovenstaande procedure worden veel fouten gemaakt door onze genodigden. Veel ouders begrijpen er vaak geen snars van. Hierdoor ontstaat veel vertraging. Vaak zijn de papieren op het laatste moment niet in orde. Ondanks de enorme druk die wij blijven leggen op onze medewerksters van Help People, valt er slechts 10% af van de genodigden af. Dit verklaart waarom de SRK vooraf geen bevestiging kan geven of een kind wel of niet komt. Je spreekt per persoon over ca. 10 documenten x 400 personen. Dit zijn meer dan 4000 documenten die goed ingevuld en nauwkeurig gecontroleerd moeten worden aangeboden. Wij hopen dat u begrijpt dat de SRK alleen melding maakt  dat kinderen of andere genodigden niet komen als wij vroegtijdig te horen krijgen dat bijvoorbeeld in  Wit-Rusland documenten niet op tijd zijn ingeleverd.In ongeveer 10% van de gevallen nemen we dus vooraf contact op  om te overleggen of te melden dat genodigden niet komen. GEEN BERICHT - BETEKENT DUS BIJNA ALTIJD - GOED BERICHT

U komt op onze formulieren soms het begrip "Kind nr" tegen. Dat is een code die wij toewijzen aan een kind of een familie. Hierdoor kunnen wij de gegevens koppelen en snel terugvinden. De nummers zijn dus alleen voor eigen gebruik.

Soms worden kinderen uitgenodigd en alle voorbereidingen zijn getroffen, maar de kinderen komen niet. Wanneer wij op tijd weten dat een bezoek aan Nederland niet door kan gaan informeren wij de gastouders. Soms gaat er op het allerlaatste moment iets mis. Formaliteiten in Belarus die niet afgehandeld zijn, ziekte of kinderen zijn niet op de opstappunten gebracht, kan een reden zijn.Zodra de bussen uit Belarus vertrekken proberen wij het SRK-secretariaat te informeren welke kinderen ontbreken. Zo nu en dan lukt het echter niet om de gastouders tijdig te informeren dat "hun" kind ontbreekt, Zeker als ze op de bus staan te wachten. Altijd pijnlijk en teleurstellend. Wij proberen deze situaties uiteraard  zoveel mogelijk te voorkomen.

Wanneer uitgenodigde kinderen om welke reden dan ook niet kunnen komen wordt het betaalde bedrag teruggestort op de rekening van de gastouders

De verantwoordelijkheid voor de kinderen

Gastouders van de SRK ondertekenen een overeenkomst met het SRK-bestuur waarin duidelijk wordt gesteld dat het kind gedurende zijn of haar verblijf buiten Wit-Rusland onder de verantwoordelijkheid van de SRK valt. De SRK krijgt daarmee de bevoegdheid om het kind, in geval van nood, weg te halen uit een gastgezin. Zij kan de gastouders verplichten  het   kind tijdig en op de afgesproken plaats over te dragen voor vertrek naar huis.

Deze manier van aanpak sluit aan bij de inmiddels vastgestelde richtlijnen voor opvang van vakantiekinderen in Nederland die gebruikt worden om valide kinderhulporganisaties te certificeren. Deze maatregel is bedoeld om er zeker van te zijn dat kinderen o.a. in geval van mogelijk misbruik onmiddellijk over te kunnen plaatsen. Bovendien voorkomt deze richtlijn dat kinderen in Nederland achterblijven en buiten de invloed van de uitnodigende organisatie (SRK) in allerlei procedures verzeild raken. Om onze licentie om kinderen op te nemen uit Wit-Rusland niet te verspelen, is het vasthouden aan deze richtlijn van bijzonder groot belang.

Dat de overeenkomst niet overbodig is, heeft de SRK in het verleden ervaren toen gastouders trachten een kind in Nederland te houden dat onder de verantwoordelijkheid van SRK was uitgenodigd. De uitspraak van de rechtbank in Leeuwarden heeft aangetoond dat de afspraken tussen de SRK en de gastouders -in dit geval- juridisch correct waren.

--------------------------------------------------------------------------------

VRAGEN ALGEMEEN     

De meeste vragen beantwoordt de SRK via haar landelijke contactpersonen. Om een vrijwilligersorganisatie  te zijn en te blijven,  zijn korte communicatielijnen belangrijk. Alle ervaringen, opgedaan uit het gehele land,  maken  van de SRK een sterke organisatie. De SRK probeert in Wit-Rusland op dezelfde manier haar (logistieke) programma's uit te voeren. Dit houdt in dat de  regio-vertegenwoordigers per Oblast altijd het secretariaat van Help People in Minsk de nodige informatie verschaffen. Informatie over de verkregen licenties is in dit verband van bijzonder belang.

Alle aansturing van de Help People-organisatie gebeurt vanuit het SRK-secretariaat om miscommunicatie te voorkomen.

Vakantie kinderen / losse groep gastouders

Het komt voor dat andere stichtingen, verenigingen of organisaties gebruik willen maken van de mogelijkheden van de SRK om vakantiekinderen naar Nederland uit te nodigen. De SRK wil hieraan meewerken indien de procedures hetzelfde veiligheidsniveau en de kwaliteit bezitten als die van de SRK. Het een en ander kan geregeld worden door een tijdelijke aanstelling van een CVK (of een gedelegeerd vervanger)  die volgens de procedures en voorwaarden van SRK de selectie van gastgezinnen, de coördinatie en de begeleiding van de gastgezinnen, enz. regelt. Gastgezinnen moeten voldoen aan dezelfde voorwaarden die de SRK ook voor de "eigen" gastgezinnen hanteert.

Vergoedingen

SRK adviseert om binnen haar organisatie zoveel mogelijk gelijke vergoedingen aan te houden. Dit geldt vooral voor de reiskosten. De SRK gaat uit van een bedrag van € 0,18 per km.

Verzekering

Ziektekosten tijdens een verblijf van een gastkind in Nederland.

Indien uw gast niet gratis geholpen wordt door een arts, dan dient u de factuur in de eerste instantie zelf te voldoen. Daarna kunt u een declaratie indienen bij het SRK-secretariaat. De volgende informatie hierbij is noodzakelijk: naam kind,   naam en adresgegevens van het gastgezin, de periode van het verblijf in ons land en een duidelijke omschrijving van de gebeurtenis/ziektegeschiedenis. Indien het bedrag op de factuur erg hoog is, dan kunt u deze direct bij het SRK-secretariaat indienen met de gevraagde gegevens. Let erop dat u de originele rekening/factuur zendt en de kopieën bewaart.  De afhandeling van de verzekering duurt ca. 4 tot 6 weken. Communicatie hierover alleen via de e-mail.

Voor een bezoek aan Nederland

Onderdanen van Wit-Rusland hebben voor een bezoek aan de zgn. Schengenlanden, waaronder Nederland, een visum nodig. Een visum kan worden aangevraagd bij de ambassade van één van de EU-lidstaten in Minsk of bij de Nederlandse ambassade  in Warschau. Voor het verstrekken van visums met bestemming Nederland is er een overeenkomst dat de Duitse ambassade de visumaanvragen voor ons afhandelt.

Wij kennen de volgende visums:

1. Tot aan 30 dagen              

2. 31 t/m 90 dagen                

3. Meer dan 90 dagen          

4. Yearly visa                       

Momenteel zijn visa gratis voor kinderen van 0 t/m 17 jaar oud.

De SRK kan alléén uitnodigingen verzorgen die onder punt 1 zijn genoemd. Voor de overige verblijfsdata adviseren wij  u om contact op te nemen met uw regionale vreemdelingendiensten, afdeling Burgerzaken bij uw gemeente, politie of de landelijk IND. 

Let er wel op dat er voor personen ouder dan 17 jaar ook nog plaatselijke uitreisstempels noodzakelijk zijn. (€ 40 p.p.en is vijf jaar geldig). Let eveneens op het feit dat paspoorten soms verlopen zijn. Het bedrag dat nodig is  om een uitreisstempel te betalen hebben uw gasten in de meeste gevallen niet. Indien u het wenst kan Help People  hen het geld verstrekken namens de SRK. Wij verwachten dan wel dat u even het SRK-secretariaat bericht.

Voor een bezoek aan Wit-Rusland (alleen voor donateurs)

De SRK heeft de mogelijkheid om te bemiddelen bij het verkrijgen van een visum. Een visumaanvraag geregeld door de  SRK  voor een bezoek aan Wit-Rusland, kost Eur.70. Donateurs van de SRK betalen € 50 plus een bedrag van € 12,50 per  persoon per aanvraag.Een voorbeeld: een donateur van de SRK wil met zijn gezin van vijf personen naar Wit-Rusland. Dan kost dat 1 x 50 plus 5 x 12,50 =  € 112,50.

De SRK kan ervoor zorgen dat u een uitnodiging krijgt vanuit Wit-Rusland. Deze wordt binnen tien werkdagen aan u toegezonden met een aanvraagformulier. Met een geldige paspoort en een pasfoto kunt u uw aanvraag vervolgens indienen bij de ambassade in Den Haag of bij de Honorair Consul van Wit-Rusland (Thijs Thalenstraat) in Hollandscheveld. Het duurt minimaal vijf werkdagen voordat de visumaanvraag is afgehandeld.

Er is een spoedprocedure mogelijk maar dan worden de kosten met 100% verhoogd.

Wenst u niet naar Den Haag te reizen om uw paspoort en visum af te halen dan kunt u alles bij het Honorair Consulaat  (secretariaat in Hollandscheveld) indienen. De kosten zijn dan € 30 hoger.

U moet zorg dragen voor een passende verzekering. Info > www.mulderij.nl

P.s.: Niet elke reis-, ziektekosten- en WA verzekering geeft voldoende dekking in Wit-Rusland.

Humanitaire visa zijn alleen verkrijgbaar indien het personen betreft die humanitair werk verrichten, maar zelfs in dit geval zijn de visa moeilijk te verkrijgen. U moet in ieder geval kunnen aantonen dat u al een visum gehad heeft en dat u daar bezig bent met een humanitair project. Indien u een humanitair, lees een goedkoper, visum wenst dan kunt u een aanvraag in het Engels indienen voorzien van uw verzoek, waarin u in de engelse taal uw nobele werk uiteenzet.

Deze procedure kost zeker een maand tijd. Ook is er vooraf geen zekerheid te krijgen. Het beleid in Wit-Rusland is (soms) wat ondoorgrondelijk. Ook wordt er tegenwoordig alsnog ...  een kleine bijdrage gevraagd. De factor tijd is de meest cruciale in deze kwestie.

Voor een multi-visum of een drie entree-visa geldt dezelfde procedure zoals hierboven is omschreven. U moet uw aanvraag in een schema aanbieden inclusief een in het Engels gestelde omschrijving, die vervolgens vertaald moet worden in het Russisch.De aanvraag etc. moet gesteld zijn op het briefpapier van Help People alvorens richting Wit-Rusland te worden verstuurd.

Voor deze aanvragen geldt dat u alles in tweevoud moet indienen. Een kopie van het visum moet mee worden gestuurd. U moet tevens kunnen aantonen hoe vaak u Wit-Rusland heeft bezocht en waar u geweest bent.

Een visumaanvraag voor een of twee personen die geen humanitaire ambities hebben, verloopt veel makkelijker. U moet dan het applicatieformulier van de ambassade invullen en hierop een pasfoto nieten. U kunt het formulier bij  het SRK-secretariaat indienen. Wij schrijven de uitnodiging en zenden die naar de ambassade in Den Haag. In de meeste gevallen kost een aanvraag ongeveer twee weken tijd. Voordag het visum geplaatst wordt in het paspoort moet de ambassade het geld vooraf hebben geïnd. 

Een groepsvisum is bedoeld voor meer dan tien personen. U vult dan het applicatieformulier in voorzien van een pasfoto  en een kopie van uw paspoort waar uw gegevens in staan. Als er kinderen mee gaan die nog in het paspoort van de ouders staan dient u ook deze pagina te kopiëren. Vervolgens zendt u alle papieren naar het SRK-secretariaat.  U kunt zelf bepalen hoe lang u Wit-Rusland wilt bezoeken. Uiteraard binnen de wettelijke mogelijkheden. De gehele aanvraagprocedure duurt ongeveer twee weken.

Voor alle aanvragen moet u ook het formulier "bezoek aan Wit Rusland" invullen, inclusief een overzichtslijst. Per e-mail kunt u dit formulier naar ons toesturen. U dient het volgende te vermelden: pos, achternaam, naam  zoals in het paspoort staat vermeld,  female/male, paspoortnummer en geldigheidsdatum van het paspoort. U kunt dit heel handig invullen m.b.v. excel.

De tarieven die de SRK rekent voor een gewoon visum kost Eur.65,00 p.p. pus eenmalig Eur.50,00 en Eur.12,50 p.p. Dus voor twee personen is het totaalbedrag Eur.205,00  Een groep betaalt Eur.25,00 p.p. plus eenmalig Eur.50,00 en Eur.12,50 p.p. Dus voor 10 personen is dit Eur.425,00 

De visumtarieven die de ambassade van Wit-Rusland rekent, kunt u vinden op de site ww.witrusland.com.  SRK zendt vooraf een nota aan de opdrachtgever waarin beide tarieven worden opgevoerd. U moet geen geld vooraf overboeken.

In bijzondere gevallen kan het nodig zijn (als Nederlander) om uw visum tijdens uw verblijf in Belarus te verlengen. Volgens onze informatie moet u zich daarvoor melden bij de  "Local District Passport Authority" in de plaats/district   waar u bij de vreemdelingendienst in Wit-Rusland bent geregistreerd. Algemene informatie: tel.nr. Wit-Rusland (017) 22 22 661 Minsk.

V.O.H.G. zie V.O.G. zie CVK

Voedselpakketten

De SRK zorgt jaarlijks op een gestructureerde wijze voor het verzorgen van voedsel- en kledingpakketten naar kinderen  en gezinnen in Wit-Rusland. De voedslepakketten kunnen het gehele jaar worden verzorgt. Pakketten in Nederland zijn nog wel mogelijk maar zijn in verhouding veels te duur.

Vanuit Nederland: In verband met douane-voorschriften en importregels zijn er strikte voorschriften ten aanzien van de inhoud van de pakketten. Alle pakketten hebben éénzelfde inhoud.

De voedselpakketten eenmaal eind van het jaar ingezameld. Vervolgens worden ze per truck naar Wit-Rusland gebracht. In principe moeten de pakketten worden afgehaald bij Help People in Minsk. Soms vinden er gecoördineerde transporten plaats naar de diverse regio’s. Om zo'n transport te bekostigen wordt een deel van de extra 10 euro gebruikt.           

Mogen we de bus volgen met een personenauto of een busje? 

Niet mogelijk.

Kledingpakketten

Inzameling tijdens de "Voedselpakkettenactie" aan het einde van het jaar. In een kledingpakket mag een brief, een cadeautje, een knuffel en één paar schoenen zitten.

De CVK's van de SRK zijn op de hoogte van deze procedure en haar (on)mogelijkheden.

De werkgroepen van de SRK

De SRK werkt met een centrale organisatie in Hollandscheveld samen met de werkgroepen die zich op verschillende plaatsen  in Nederland bevinden.                                                                                                                      Een SRK-werkgroep bestaat uit minimaal drie personen: een voorzitter, een penningmeester en een maar bij voorkeur 2 CVK’s (Contactpersoon Vakantie Kinderen).

De desbetreffende personen onderschrijven de statuten van de SRK en hebben geheimhoudingsplicht t.a.v. hun werk. De CVK kent de procedures en voorwaarden van de SRK om kinderen in gastoudergezinnen op te nemen. Alle communicatie /vragen en wensen met betrekking tot het onderbrengen van kinderen bij gastgezinnen worden zoveel mogelijk via de  CVK geregeld. Het SRK-secretariaat verwijst de vragen zoveel mogelijk door naar de lokale CVK's. Dat betekent niet alleen een aanzienlijke vermindering van de werkdruk voor het (beperkte) aantal vrijwilligers van het SRK-secretariaat. Deze werkwijze zorgt er ook voor dat de lokale werkgroepen zich positief ontwikkelen en dat kennis wordt gedeeld en gespreid.

Hierboven staat veel informatie. Het aan de weet komen van zoveel informatie is voor ons geen eenvoudige opgave. We blijven afgaan op de vragen en antwoorden van veel vrijwilligers. Indien u fouten of gedateerde informatie leest meld het ons s.p.v.

Rechten kunnen aan bovenstaande informatie niet worden ontleend tenzij het SRK-bestuur anders besluit en het een en ander schriftelijk bevestigt.